ოფის მენეჯერი

შესავალი
თუ გსურთ კარიერის დაწყება საოფისე ადმინისტრირების სფეროში და გსურთ შეიძინოთ პრაქტიკული გამოცდილება დინამიკურ გარემოში, შესაძლებლობა თბილისში საშუალებას მოგცემთ გაიღრმავოთ ცოდნა საოფისე პროცესებში, განივითაროთ პროფესიული უნარები და გახდეთ თანამედროვე ადმინისტრაციული სტანდარტების ნაწილი. ძირითადი მოვალეობები

• • ერთიანი საქმისწარმოების კონტროლი , თვის ჭრილში შესრულებული სამუშაოების მიღება-ჩაბარებების შედგენა
• • კომპანიაში დანერგილი კორესპოდენციის ფორმის წარმოება /კონტროლი
• • სხვადასხვა მიღებებისა და შეხვედრების, სტუმრების, პარტნიორების მიღების დახვედრის ორგანიზება;
• • ორგანიზაციაში შემოსული სატელეფონო ზარების კონტროლი;
• • ორგანიზაციაში შემოსული ელ ფოსტის კონტროლი ;
• • ორგანიზაციისთვის აუცილებელი სხვადასხვა (საოფისე ტექნიკა, საკანცელარიო ნივთები, სხვადასხვა მომსახურება და სხვ) შესყიდვების წარმოების ხელმძღვანელობა და კონტროლი;
• • თვის ჭრილში არსებული მიმდინარე კონტრაქტორებისთვის ჰიგიენური საშუალებების მარაგების განსაზღვრა, შეძენის ორგანიზება და ასევე დასუფთავების პროცესში მიმდინარედ ჩართულობა და კონტროლი;
• • შესყიდვებისთვის აუცილებელი ღონისძიებების ორგანიზება და დოკუმენტების შედგენა, მათ შორის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებისა და ხელშეკრულებების მომზადება;
• • საოფისე ადმინისტრაციული პროცესების კორდინაცია;
• • მენეჯმენტის მიერ დელეგირებული დავალებების შესრულება;
• 
  
• მოთხოვნები და უნარები
  

• • გუნდური მუშაობა;
• • სტრესულ სიტუაციაში მუშაობის უნარი;
• • სამუშაო პროცედურების მკაცრი დაცვა;
• • პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• • პუნქტუალობა;
• საოფისე პროგრამების (MS Office, Google Workspace) საბაზისო ცოდნა
• 
  
• ორგანიზებულობა, დეტალებზე ორიენტირებულობა და პასუხისმგებლობის გრძნობა
• სწრაფი ადაპტაციის უნარი და მოტივაცია პროფესიული განვითარებისათვის

უპირატესობები და სარგებელი

• პროფესიული ზრდისა და კარიერული განვითარების შესაძლებლობა
• თანამედროვე საოფისე გარემო და მეგობრული გუნდ